Personvern for EdBox
1. Roller og ansvar
Utdanningsinstitusjonen som benytter EdBox er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i undervisningen.
EdBox AS er databehandler, og behandler personopplysninger på vegne av institusjonen i tråd med databehandleravtale og gjeldende personvernlovgivning.
2. Hvilke personopplysninger blir behandlet
Ved bruk av EdBox behandles følgende personopplysninger:
- Navn og e-postadresse hentet via Feide
- Institusjonstilknytning
- Tekstbaserte meldinger (spørsmål og svar)
- Teknisk metadata, herunder tidspunkt og systemlogger
3. Anonymitet og identifisering
Meldinger vises anonymt for andre brukere i EdBox.
For å sikre drift, sikkerhet og moderering er meldinger teknisk knyttet til brukerens identitet. Denne informasjonen er kun tilgjengelig for autoriserte systemadministratorer hos EdBox ved behov.
4. Formål med behandlingen
Personopplysninger behandles for følgende formål:
- Gjennomføring av undervisning
- Tilrettelegging for deltakelse og dialog i forelesninger
- Visning og lagring av spørsmål og svar for repetisjon
- Drift, sikkerhet og feilsøking
- Moderering og håndtering av brudd på retningslinjer
5. Lagring og sletting
Spørsmål og svar lagres slik at studenter kan gå tilbake og repetere etter forelesningen, og slik at foreleser kan følge opp og svare på spørsmål i etterkant.
Når meldinger slettes, fjernes de fra systemet. Slettede data lagres i kryptert sikkerhetskopi i inntil 7 dager før de slettes permanent.
6. Hvem har tilgang til opplysningene
Tilgang til personopplysninger er begrenset til:
- Autoriserte systemadministratorer hos EdBox ved behov
- Tekniske underdatabehandlere som leverer drift og infrastruktur, når tilgang til personopplysninger er nødvendig for tjenestens drift.
Forelesere har ikke tilgang til personopplysninger knyttet til identiteten til studenter, med mindre dette etterspørres gjennom EdBox i forbindelse med brudd på retningslinjene.
All tilgang er begrenset til det som er nødvendig, og regulert gjennom avtaler og sikkerhetstiltak.